Форма вивчення документації

№

Назва документу

Наявність документу 

Примітка

(відповідає частково/потребує покращення)

Так 

Ні

1

2

3

4

5

01 - Канцелярія

1

Закони, постанови та інші акти Верховної Ради України, укази, розпорядження Президента України, постанови, розпорядження Кабінету Міністрів України. Копії

2

Рішення, розпорядження обласної, районної ради, обласної, районної державної адміністрації. Копії

3

Нормативно-методичні документи Міністерства освіти і науки України, Управління освіти і науки облдержадміністрації з питань організації навчального процесу 

4

Свідоцтво про державну реєстрацію закладу

5

Статут закладу

6

Ліцензія на право проведення освітньої діяльності 

7

Технічний паспорт школи

8

Положення про раду школи

9

Положення про піклувальну раду школи-ліцею

10

Штатний розпис 

11

Колективний договір, зміни та доповнення до нього

12

Посадові інструкції працівників школи

13

Концепція розвитку школи

14

Правила внутрішнього трудового розпорядку школи

15

Накази директора школи з основної діяльності

16

Накази директора школи з кадрових питань 

17

Накази директора школи про надання відпусток

18

Накази директора школи з адміністративно-господарських питань

19

Протоколи засідань методичної ради та документи до них

20

Протоколи засідань педагогічної ради та документи до них

21

Протоколи засідань комісії з державної підсумкової атестації

22

Протоколи засідань загальношкільних зборів

23

Інструкція з охорони праці працівників школи

24

Освітня програма

25

Документи (аналітичні огляди, довідки, доповіді, доповідні записки) з адміністративно-господарських та оперативних питань, що подаються в органи виконавчої влади та місцевого самоврядування

26

Документи (акти, доповідні записки, довідки перевірок, висновки, звіти) про  перевірку роботи школи організаціями вищими за рівнем

27

Оригінали особистих документів офіційного походження (дипломи,  атестати, посвідчення, свідоцтва, трудові книжки)

28

Особові справи (заяви, анкети, автобіографії, копії і витяги з наказів про прийняття, переміщення, звільнення, оголошення подяк, копії особистих документів) працівників школи 

29

Особові справи (заяви, автобіографії, анкети, характеристики, копії наказів про зарахування, закінчення, переведення, відрахування, оголошення подяк і стягнень, навчальні особові картки) учнів школи 

30

Алфавітна книга учнів

31

Документи (аналітичні довідки, огляди, доповідні записки, аналізи) про стан роботи з розгляду пропозицій, заяв, скарг громадян

32

Документи (характеристики, атестаційні анкети, накази, програми, висновки тощо) про проведення атестації і встановлення кваліфікації

33

Документи та облік вхідної та вихідної документації

34

Класні журнали, журнали відвідування занять учнями 

35

Журнал обліку роботи гуртків

36

Журнал обліку роботи групи продовженого дня

37

Журнал обліку індивідуальних занять з учнями за індивідуальним планом навчання

38

Журнал реєстрації видачі посвідчень про закінчення навчальних закладів в навчальних закладах

39

Журнал реєстрації видачі свідоцтв про неповну загальну середню освіту

40

Журнал реєстрації видачі медалей учням

41

Журнал реєстрації видачі похвальних грамот

42

Журнал реєстрації наказів директора школи з основної діяльності

43

Журнал реєстрації наказів директора школи з кадрових питань 

44

Журнал реєстрації вхідних документів

45

Журнал реєстрації вихідних документів

46

Журнал реєстрації вхідної документації

47

Журнал реєстрації пропозицій, заяв, скарг громадян

48

Журнал обліку працівників школи

49

Журнал обліку видачі трудових книжок і вкладок до них

50

Приймально-здавальні акти з усіма додатками, складені в разі зміни посадових та матеріально-відповідальних осіб

51

Інструкція з організації і веденню діловодства

52

Зведена номенклатура справ школи

02 - Навчальна частина

1

Посадова інструкція заступника директора школи з навчально-виховної роботи. Копія

2

Навчальні (робочі) програми з предметів

3

Річний план роботи школи

4

Звіти про моніторинг якості освіти з предметів 

5

Річні статистичні звіти школи-ліцею (форми № ЗНЗ-І, РІК-76, ЗНЗ-3, Д-11, 83-РВК, 77-РВК, 1-ЗСО)

6

Документи (таблиці, розрахункові відомості, результати досліджень школи) з питань проведення моніторингу навчальних досягнень учнів

7

Звіти державних екзаменаційних комісій

8

Документи (умови, положення, програми, довідки, доповідні записки, звіти, відгуки) про проведення творчих, наукових, інших конкурсів, змагань та оглядів

9

Документи (аналітичні огляди, довідки, доповіді, доповідні записки, зведення) з основної діяльності школи

10

Документи (заявки, плани, програми, списки, графіки, листи) про проведення навчальної практики та навчальних екскурсій

11

Науково-дослідні роботи учнів-учасників регіональної Малої академії наук 

12

Документи (інформації, довідки,  звіти) з реалізації програми «Обдаровані діти»

13

Документи (умови, положення, плани, матеріали творчої групи вчителів) про організацію роботи в умовах оновленого Державного стандарту початкової загальної освіти НУШ

14

Розклади, плани, графіки проведення занять, заліків, іспитів, консультацій, гуртків, факультативів, курсів за вибором

15

Зведені відомості успішності 

03 - Виховна частина

1

Посадова інструкція заступника директора школи з виховної роботи. Копія 

2

Річний план виховної роботи школи

3

Річні звіти щодо виконання річного плану виховної роботи школи за напрямками

4

Документи (протоколи, плани, доповіді) методичного об’єднання класних керівників школи

5

Протоколи засідань ради школи та документи до них 

6

Протоколи засідань  піклувальної ради школи та документи до них

7

Документи (переліки, зведення, довідки, заяви, особові справи)  на дітей пільгової категорії 

8

Документи (плани, графіки, огляди, аналітичні довідки тощо) щодо роботи гуртків 

9

Документи (протоколи, плани, доповіді, звіти, довідки, бесіди, лекції) про роботу з батьками

10

Документи (сценарії, рекламні проспекти, тематичні фотоальбоми, відеозаписи) про організацію і проведення свят у школі

11

Документи (плани, умови, програми, сценарії, довідки, доповідні записки звіти, відомості, листи) про організацію і проведення виставок, фестивалів, оглядів, конкурсів самодіяльної, технічної творчості

12

Документи (плани, протоколи, заходи, сценарії) щодо шкільного самоврядування

13

Документи (плани, звіти, інформації, аналітичні довідки, списки) про роботу з питань безпеки життєдіяльності учнів

14

Документи (звіти, списки, довідки) про працевлаштування випускників школи

15

Примірники видань шкільної газети 

16

Документи (списки, плани роботи, звіти) щодо оздоровлення учнів

04 - Соціально-психологічна частина

1

Посадові інструкції соціального педагога, практичного психолога

2

Річний план роботи соціального педагога, практичного психолога

3

Річні аналітичні звіти щодо роботи соціально-психологічної служби школи (напрямками роботи)

4

Річний статистичний звіт соціально-психологічної служби школи 

5

Індивідуальні картки психолого-педагогічного обстеження обдарованих дітей

6

Індивідуальні картки психолого-педагогічного діагностування учнів школи

7

Документи (плани, довідки, картки, списки, графіки, листи) про періодичні медичні огляди

8

Жрнал щоденного обліку роботи практичного психолога, соцыального педагога

9

Журнал реєстрації індивідуальних консультацій

10

Журнал корекційно-відтворювальної та розвиваючої роботи

11

Журнал проведення корекційно-відновлювальної та розвивальної роботи соціального педагога

12

Журнал реєстрації звернень по факту насильства та жорстокого поводження з дітьми

05 - Адміністративно-господарська частина

1

Посадові обов’язки заступника директора з господарчої частини. Копії

2

Документи (протоколи засідань інвентаризаційних комісій, акти інвентаризації, інвентаризаційні описи, порівняльні відомості) про інвентаризацію

3

Акти про технічний і санітарний стан будівель, подвір'їв до нового навчального року

4

Журнал контролю з вивозу сміття

5

Журнали записів, відомості показників засобів вимірювання та електролічильників

6

Журнали приймання-передавання чергувань

06 - Робота бібліотеки

1

Посадова інструкція завідуючої бібліотекою

2

Річний план роботи бібліотеки 

3

Акти, протоколи інвентаризаційної перевірки бібліотечного фонду і довідково-інформаційного фонду

4

Книга сумарного обліку художньої літератури бібліотечного фонду

5

Книга сумарного обліку підручників бібліотечного фонду

6

Книги обліку літератури, загубленої читачами, і тієї, що прийнята замість неї

7

Інвентарні книги

8

Картотеки періодичних видань

9

Картотеки формулярів читачів

10

Щоденник роботи бібліотеки

11

Супровідні документи (накладні, описи, списки) на літературу, що надходить до бібліотеки

12

Акти, списки літератури, одержаної за  книгообміном між школами міста

13

Акти списання книг

07 - Охорона праці

1

Документи (довідки, відомості, списки, листи, звіти, інформації) про стан медичного обслуговування учнів, про попередження травматизму; про логопедичну допомогу; про організацію харчування 

2

Акти готовності школи до нового навчального року

3

Документи (плани, звіти, доповідні записки, довідки) про забезпечення пожежної безпеки у школі

4

Протоколи атестації з техніки безпеки

5

Приписи, акти, постанови про усунення порушень і недоліків з питань пожежної безпеки

6

Приписи, акти, постанови про усунення порушень і недоліків з питань санітарно-епідеміологічної служби

7

Журнал обліку видачі інструкцій з охорони праці завідуючим кабінетами, майстернями, спортзалом

8

Журнал реєстрації вступного інструктажу з питань охорони праці

9

Журнал реєстрації інструктажів (первинного, повторного, позапланового, цільового) з питань охорони праці 

10

Журнал реєстрації інструктажів з питань безпеки життєдіяльності учнів, профілактичних робіт з техніки безпеки

11

Журнал реєстрації інструктажів з питань пожежної безпеки

12

Журнал реєстрації осіб (працівників школи) потерпілих від нещасних випадків

    13

Журнал реєстрації осіб (учнів школи), потерпілих від нещасних випадків